因为财务不给报销380,我让公司损失上千
第1章
我叫周凯,今年二十九岁,在这家名叫“智控自动化”的公司做售后技术支持,一干就是五年。外人听起来,售后就是修机器、跑现场,没什么技术含量,只有我们内部的人心里清楚,售后才是公司真正的命脉。设备卖出去只是开始,能不能稳住客户、能不能续单、能不能让客户心甘情愿加钱上二期、三期项目,全看我们售后的响应速度、服务态度和解决问题的能力。
公司主营工业自动化生产线,一套主设备动辄几百万,整条线下来上千万都是常态。我们的大客户,一旦稳定合作,每年光是维保、配件、升级,就是一笔持续不断的收入。可以说,客户生产线不停,我们的钱就不停;客户生产线一停,我们的麻烦就来了。
而我,就是那个专门负责“不让客户生产线停下来”的人。
五年里,我几乎把整个省内的工厂都跑遍了。凌晨三点被叫起来远程排查故障是家常便饭,周末正在陪家人,一个电话过来,拎起包就往高铁站冲。客户设备炸机、报警、停线、急单、缺件、赶产能,所有火烧眉毛的事,最后都会转到我这里。
我也从来没让公司失望过。
只要客户喊急,我能当天到的绝不拖到第二天,能远程解决的绝不等上门,能自己垫钱先把问题压住的,我从来不会先跟公司走流程请款。在领导眼里,我是“最省心的售后”;在客户眼里,我是“最靠谱的工程师”;在同事眼里,我是“拼命三郎”。
我一直以为,我拼命为公司挡雷、救火,公司心里是有数的。
直到那张三百八十块的报销单,把我所有的热情、信任、责任心,一次性全部浇灭。
那天我刚从外地一个客户现场回来。客户的生产线因为一个小传感器接触不良,直接整条线停机。他们是做汽车零部件的,停一小时损失十几万,当天晚上必须赶一批急单,第二天一早就要发货,晚了就是巨额违约金。客户厂长亲自给我打电话,声音都在发抖。
我当时人还在高铁站,听到情况之后,直接在附近找了一家配件店调了一个兼容传感器。但普通快递要第二天才能到,客户根本等不起。我当场叫了跨省加急闪送,运费三百八十块,钱是我用自己的微信付的。
我当时想得很简单:先把客户的火灭了,别让生产线停着,别让客户投诉,别给公司添麻烦。三百八十块,走个报销就行了,这种紧急支出,以前也都是事后补签。
回到公司,我把差旅票、打车票、餐费,还有这张三百八十的加急运费票,整整齐齐贴好,按流程走到财务室。
财务室里坐着的是张姐,四十多岁,在公司资格老,脾气也硬,整个公司上到总监,下到实习生,几乎都被她卡过报销。大家嘴上不敢说,心里都清楚,报销能不能过,很多时候不是看制度,是看她心情。
我把报销单递进去,前面几张票她扫了一眼,都没说什么。直到她抽出那张三百八十的运费小票,眉头一下子就皱了起来。
“周凯,这张报不了。”
我愣了一下:“张姐,为什么?这是客户现场紧急加急的运费,当时生产线都停了,我来不及走线上申请,先处理了。”
“制度写得清清楚楚,”张姐把单据往桌上一拍,声音不大,但很硬,“所有加急运费、额外支出,必须提前线上审批,没有审批记录,一律不报。”
“情况特殊啊,当时客户急得要骂人,我要是先花半小时走流程申请,他们线停那么久,责任算谁的?”我尽量让自己语气平和,“我当时在部门工作群里跟李主管说过了,他也回了收到,你看聊天记录。”
我把手机递过去,她看都不看一眼。
“谁同意的你找谁签字,找我没用。我只看流程,只看审批。没有签字,没有审批,就是不能报。”她把那张票抽出来,直接扔回给我,“下一个,后面还有人排队呢。”
单据轻飘飘落在我怀里,我心里那股火“噌”地一下就上来了。
不是因为三百八十块钱。
说实话,这笔钱不多,够加一箱油,够给孩子买两罐奶粉,够吃两顿像样的饭。但我气的不是钱,是态度。
我在外面为公司挡灾,为
公司主营工业自动化生产线,一套主设备动辄几百万,整条线下来上千万都是常态。我们的大客户,一旦稳定合作,每年光是维保、配件、升级,就是一笔持续不断的收入。可以说,客户生产线不停,我们的钱就不停;客户生产线一停,我们的麻烦就来了。
而我,就是那个专门负责“不让客户生产线停下来”的人。
五年里,我几乎把整个省内的工厂都跑遍了。凌晨三点被叫起来远程排查故障是家常便饭,周末正在陪家人,一个电话过来,拎起包就往高铁站冲。客户设备炸机、报警、停线、急单、缺件、赶产能,所有火烧眉毛的事,最后都会转到我这里。
我也从来没让公司失望过。
只要客户喊急,我能当天到的绝不拖到第二天,能远程解决的绝不等上门,能自己垫钱先把问题压住的,我从来不会先跟公司走流程请款。在领导眼里,我是“最省心的售后”;在客户眼里,我是“最靠谱的工程师”;在同事眼里,我是“拼命三郎”。
我一直以为,我拼命为公司挡雷、救火,公司心里是有数的。
直到那张三百八十块的报销单,把我所有的热情、信任、责任心,一次性全部浇灭。
那天我刚从外地一个客户现场回来。客户的生产线因为一个小传感器接触不良,直接整条线停机。他们是做汽车零部件的,停一小时损失十几万,当天晚上必须赶一批急单,第二天一早就要发货,晚了就是巨额违约金。客户厂长亲自给我打电话,声音都在发抖。
我当时人还在高铁站,听到情况之后,直接在附近找了一家配件店调了一个兼容传感器。但普通快递要第二天才能到,客户根本等不起。我当场叫了跨省加急闪送,运费三百八十块,钱是我用自己的微信付的。
我当时想得很简单:先把客户的火灭了,别让生产线停着,别让客户投诉,别给公司添麻烦。三百八十块,走个报销就行了,这种紧急支出,以前也都是事后补签。
回到公司,我把差旅票、打车票、餐费,还有这张三百八十的加急运费票,整整齐齐贴好,按流程走到财务室。
财务室里坐着的是张姐,四十多岁,在公司资格老,脾气也硬,整个公司上到总监,下到实习生,几乎都被她卡过报销。大家嘴上不敢说,心里都清楚,报销能不能过,很多时候不是看制度,是看她心情。
我把报销单递进去,前面几张票她扫了一眼,都没说什么。直到她抽出那张三百八十的运费小票,眉头一下子就皱了起来。
“周凯,这张报不了。”
我愣了一下:“张姐,为什么?这是客户现场紧急加急的运费,当时生产线都停了,我来不及走线上申请,先处理了。”
“制度写得清清楚楚,”张姐把单据往桌上一拍,声音不大,但很硬,“所有加急运费、额外支出,必须提前线上审批,没有审批记录,一律不报。”
“情况特殊啊,当时客户急得要骂人,我要是先花半小时走流程申请,他们线停那么久,责任算谁的?”我尽量让自己语气平和,“我当时在部门工作群里跟李主管说过了,他也回了收到,你看聊天记录。”
我把手机递过去,她看都不看一眼。
“谁同意的你找谁签字,找我没用。我只看流程,只看审批。没有签字,没有审批,就是不能报。”她把那张票抽出来,直接扔回给我,“下一个,后面还有人排队呢。”
单据轻飘飘落在我怀里,我心里那股火“噌”地一下就上来了。
不是因为三百八十块钱。
说实话,这笔钱不多,够加一箱油,够给孩子买两罐奶粉,够吃两顿像样的饭。但我气的不是钱,是态度。
我在外面为公司挡灾,为